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時間管理に最適なウェブサービス 「toggl」

時無料で自分の時間を「見える化」

「一生懸命に仕事をしているはずなのに、思っていたよりも作業が進んでいない…」 「顧客へ作業時間の見積りを出したいけど、どの位かかりそうか検討がつかない…」 そのような悩みがある方は、自分の時間を「見える化」すると解決しやすくなります。 例えば作業を開始するときに、その時の時刻と作業内容をメモします。そして終わったら 終了時刻を記入します。たったこれだけでも、自分はどの作業にどの位の時間を費やした かがハッキリします。そのため、効率の悪い作業が抽出できますし、作業時間が蓄積され ますので、同類の仕事をする場合の時間見積りも精度高く計算することが出来ます。 しかし、作業のたびに手書きでメモするというのはとても手間がかかってしまいます。 メモ帳ソフトを使ったとしても、やはり時刻を入力したり集計したりと一手間かかります。 そんな時に使いたいのが時間管理ウェブサービスの「toggl」です。 使い方はとても簡単。1行程度の作業内容を入力します。作業が終わったらストップボタン をクリック。たったこれだけの操作だけで、作業の開始時刻と終了時刻が記録されます。 有料と無料のプランがありますが、無料プランの機能だけでも作業の「見える化」を支援 してくれるでしょう。 なお、アカウント登録では、Googleアカウントに紐付けることができますし、新たに「toggl」 用のアカウントをその場でサインアップすることもできます。

それは、デザインにはルールがあるからです。
デザインは独創的で、ルールがないように思われがちですが、素敵に感じるデザイン

簡単操作で細かい管理も可能

作業時間を記録するというシンプルなウェブサービスですが、記録の際にプロジェクト名や タグなどの付加情報も入力でき、細やかな管理も可能です。 また作業の集計では、一日ごと、一週間ごと、一ヶ月ごとといったスケールで表示が可能で、 それぞれどの作業でどのくらいの時間を費やしたかを円グラフや棒グラフとともに表示する ことが出来ます。作業名だけでなく、プロジェクトごとやタグごとに分けて表示も可能なので、 より柔軟な作業時間の把握ができるでしょう。 さらに、表示データをCSVファイルへも出力が出来ますので、Excelなどの表計算ソフトで集計 したい場合にも活用できます。 これらの機能はほんの数クリックで利用でき、また分かりやすい画面構成になっていますので、 直感的な操作だけで時間管理が可能になります。

個人だけでなくチーム作業にも最適

個人で活用するには無料プランで十分ですが、より本格的にチーム作業として利用するには 有料プランの検討もオススメできます。より多くのチームメンバーによる活用もサポートされ ていますし、またクライアントや関係者とのレポート共有機能もあります。そのため、本格的 なビジネス利用の際に利便性が高まるでしょう。 以上のように、非常にシンプルなウェブサービスではありますが、「時間の見える化」に特化 したツールとして、とても秀逸なものだと思われます。

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